做好印刷車間生產管理，這3個會一定要開！
時間：2022-07-05 來源：
說起開會，很多企業的管理者可謂是“又愛又恨”：
“愛”，好像是通過開會，我們能夠解決很多問題能夠讓各個部門有一個很好的溝通；
“恨”是因為我們開很多會議占用了很多的時間，最后好像沒有達到我們開會所想要的效果。
今天，小匠從生產管理的角度，來講一講印刷企業生產管理必須要開好的三個會：班組早會、生產協調會、對單會。
1.前日小結
對前一日本班組的生產情況、品質狀況、效率情況，做一個回顧和總結；將昨天表現好的員工、表現差的員工、昨天出現的問題、計劃達成率，來做一個通報。
2.今日安排
讓每一個員工都知道班組的計劃任務是多少，這個至關重要。公布當日生產計劃安排和當天的工作重點，其中包括工序分配、使用機型、產量品質與5S，使員工對當天的生產及其他情況有所了解，強調安全生產的重要性與執行要求。針對新產品、新方法、新工藝等應及時傳達給員工。
3.時間控制
早會安排在班前召開，一般掌握在10－15分鐘為宜（與人數多少有關，如果10人以上，可以考慮分組召開）。
4.團隊培養
| 早會模板 | ||
| 部門： | 主持人： | 日期： |
| 1.早會基本情況： ①集合整隊完成隊列動作。 ②主持人向全體員工大聲問候“早上好”（員工也要大聲回應“好”）。 ③問候完成后點名并通報統計人員到會情況。 ④今日應到xx人，實到xx人，遲到xx人，請假xx人，曠工xx人。 |
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| 2.昨天工作總結，通報昨日工作紀律、業務/生產情況、發貨情況、客戶投訴等問題，對前一天表現優異的員工提出表揚，樹立優秀員工的榜樣，鼓舞士氣。 | ||
| 3.傳達相關會議決議與精神，相關制度/流程的培訓/問答。 | ||
| 4.當日工作任務安排（具體到個人），強調當日工作的注意事項。 | ||
| 5.出入車間/生產的安全意識宣導等其他事項。 | ||
| 備注： 1.每日早會時間為正式開工前10-15分鐘。 2.早會記錄由部門主管填寫完整，并在早會宣導后上交分管領導。 |
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生產協調會又叫生產調度會，是由PMC部門為主導，組織召集生產、品質、技術等跟生產系統相關的各個部門的負責人（主管級以上的）為了調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題而召集的會議。
對于一些異常頻發的制造企業，尤其是中小企業，每天的生產計劃下達，生產異常通報及各類問題的協調，使得生產協調會必須召開。每天生產協調會的有效召開，是一個企業生產正常化的重要保障。
1.前一日生產計劃、各個車間的達成情況的總結檢討
完成了的，我們要進行考核、獎勵、通報。
沒有完成的，我們也要考核，按照計劃任務的流程，該怎么考核就怎么考核。
2.明確今日各個車間的計劃任務
3.時間控制
生產協調會，它不是問題討論會，更不是生產茶話會，時間盡量控制在30分鐘以內。所以，我們也要有明確的議程，哪個部門什么時間發言？發言多少分鐘？都要有明確的規定。
4.對異常進行排查
各個部門要完成今天的日計劃、要完成明天的計劃，有一些什么樣的異常需要大家協作來處理。我們在會上進行一個高效的溝通，做到三定：定人、定時、定動作。即，誰？什么時間點？要完成什么動作？（解決什么異常？）
前期剛開始召開生產協調會的時候，時間會長一點，因為很多企業原來沒有開過，或者開的時候很多異常曝光出來，大家可能就會覺得：原來沒有開這個協調會，好像還沒有這么多異常，怎么一開會就有了這么多異常。其實，異常是一直存在的，我們通過很多管理的動作，讓原來潛在下面的異常呈現出來了而已。
當這個會議過程經歷了2到3個月左右，生產協調會就會變得非常有效率，而且能夠讓各個部門圍繞著我們日計劃的達成，進行一個高效的溝通。
車間對單會一般是由各個車間內部各個工序組織來召開。
很多制造企業的工藝流程很長，像家具廠、五金廠，一個車間過程當中有很多道工序要來流轉，我們能不能夠做到快速出貨？能不能夠壓縮生產周期？就是看各個工序之間的銜接是否到位。
這就需要打造一個高效溝通的機制，讓各個班組長，車間來做主導。各個工序圍繞著我們生產協調會上接到的日計劃的任務、各個工序進行對單。每一個訂單，每一個產品到哪道工序？完成了多少？做的怎么樣，有沒有異常？大家來進行排查，進行溝通，進行確認。這個其實是日計劃能否落地的關鍵所在。
這三個會需要我們把握的原則是什么呢？流程嚴謹，控制時間，提高效率。以上每一個會都要有明確的會議議程，像我們班組早會要有早會記錄、生產協調會要有議程、對單會要有流程。
