解密香港e-print成功背后的IT利器

時(shí)間：2014-01-20 來(lái)源：

       e-print之所以能夠在網(wǎng)絡(luò)印刷領(lǐng)域取得成功，主要在于其善用IT技術(shù)創(chuàng)造出巨大的商業(yè)價(jià)值。 e-print開發(fā)了自助平臺(tái)，客戶可24小時(shí)登錄該自助平臺(tái)下訂單和查詢訂單進(jìn)度，產(chǎn)品完成后更有SMS（一種存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)，即短消息并不是直接從發(fā)送人發(fā)送到接收人，而是始終通過(guò)SMS中心進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)）通知客戶取貨。

        多年來(lái)e-print非常重視IT管理系統(tǒng)，其一直利用該系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上接單、網(wǎng)上追蹤印件等。我們知道，印后加工環(huán)節(jié)運(yùn)用IT技術(shù)的印刷企業(yè)比較少見(jiàn)，亦難于實(shí)踐，但印后加工環(huán)節(jié)具有工序繁多、千變?nèi)f化等特點(diǎn)，而且相對(duì)于印前和印刷環(huán)節(jié)的單一性，該環(huán)節(jié)更容易出錯(cuò)，且只要一丁點(diǎn)失誤，就會(huì)產(chǎn)生廢品，不但會(huì)造成損失，而且耽擱交貨期，這些都使得印后加工環(huán)節(jié)更需要一套有效的管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)多番努力，e-print的IT管理系統(tǒng)取得了突破性進(jìn)展，現(xiàn)在已經(jīng)可以“由頭到尾”、“由近而遠(yuǎn)”，把IT管理系統(tǒng)成功覆蓋到不同樓層單位以及所有印后加工工序，包括切紙、裝訂、折頁(yè)和打孔等。

        e-print的成功之處還在于其對(duì)計(jì)算機(jī)條形碼的應(yīng)用。其生產(chǎn)的每個(gè)印張上都有一個(gè)計(jì)算機(jī)條形碼，操作人員只要掃描這個(gè)條形碼，屏幕上就會(huì)顯示出該印張的所有生產(chǎn)流程，操作人員就可依據(jù)該流程依次進(jìn)行裁切等加工，并在將該印張轉(zhuǎn)至下一工序時(shí)，將完成該工序的印張圖像上傳到計(jì)算機(jī)中，供每一工序的操作人員參照，以充分理解前后工序的配合要求，從而大大減少話語(yǔ)溝通帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)，亦降低不必要的話語(yǔ)溝通錯(cuò)誤。想象一下，每天數(shù)以千計(jì)的訂單，如果都采用書寫傳單和話語(yǔ)作為溝通方式，不可避免地會(huì)出現(xiàn)大量錯(cuò)誤，更不用說(shuō)因查找單據(jù)帶來(lái)的大量工作時(shí)間的浪費(fèi)。e-print的聰明之處，在于巧妙地運(yùn)用圖像，彌補(bǔ)了話語(yǔ)表達(dá)的不足。而且操作人員之間的交流都以文字形式記錄于計(jì)算機(jī)的實(shí)時(shí)交談軟件中，也方便查閱，即使健忘的操作人員，亦能得心應(yīng)手。

        此外，e-print采用無(wú)紙化信息傳輸方式，不僅大大減少了長(zhǎng)年累月的紙張消耗，也可減少工作臺(tái)上工作傳單等單據(jù)占據(jù)的空間以及查找時(shí)間。（責(zé)編：解萌）

        以上內(nèi)容節(jié)選自科印傳媒《印刷技術(shù)·數(shù)字印藝》2013年第10期，更多期刊內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注期刊頻道，最新期刊內(nèi)容點(diǎn)擊進(jìn)入科印網(wǎng)電子期刊頻道。